FACTURACION ELECTRONICA

FACTURACION ELECTRONICA

¿Qué es y para qué sirve?

La facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Beneficios

• Tiene la misma validez que los documentos físicos.
• Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
• Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
• Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Requisitos

Los contribuyentes deberán revisar los requisitos para la emisión del nuevo esquema de facturación electrónica.

Recuerde que la emisión de comprobantes electrónicos contribuye con el medio ambiente.

¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?

• Firma electrónica
• Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
• Conexión a Internet
• Clave de acceso a SRI en Línea

¿Qué es una firma electrónica?

Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje.

La firma electrónica reemplaza a la firma escrita.

¿En dónde puedo adquirir una firma electrónica?

Existen 4 entidades certificadoras en el país:

• Banco Central del Ecuador
• Security Data
• ANF
• Consejo de la Judicatura

¿Cómo solicito autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos?

El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:

1.    Ambiente de PRUEBAS
2.    Ambiente de PRODUCCIÓN

Ambiente de pruebas o certificación

Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opción "SRI en Línea" / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.

El Ambiente de Pruebas o Certificación permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.

Ambiente de producción

Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificación, el contribuyente podrá solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción.

Deberá ingresar a este ambiente en "SRI en Línea", con su número de RUC y clave de acceso y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.

Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.

LINK DE DESCARGA

http://descargas.sri.gov.ec/download/compelec/offline/Iva_12/comprobantesElectronicosOffline_win.exe

DEVOLUCIÓN DEL IVA a personas adultos mayores

DEVOLUCIÓN DEL IVA a personas adultos mayores

¿Quiénes pueden acceder?

Las personas adultas mayores, al cumplir los 65 años de edad, tienen derecho a la devolución del IVA pagado por sus compras de bienes y servicios de primera necesidad adquiridos para uso y consumo personal, con facturas autorizadas por el SRI.

Se consideran bienes y servicios de primera necesidad a:

RECUERDE QUE LA DEVOLUCIÓN DEL IVA NO APLICA en la adquisición de bienes y servicios destinados para actividades comerciales.

 Monto máximo mensual

A partir de enero 2018 el monto máximo mensual de devolución del IVA corresponde a USD 92,64

Beneficio tributario mensual del IVA para periodos anteriores		Beneficio tributario mensual del ICE para periodos anteriores
Año 2013: USD 190,80 Año 2014: USD 204 Año 2015: USD 212,40 Año 2016: De enero a abril USD 219,60 Mayo USD 87,84 De junio a diciembre USD 102,48 Año 2017: De enero a mayo USD 105 De junio a diciembre USD 90 Requisitos Ventanilla Original y copia de la solicitud de devolución. Ver formato de solicitud. Presentación de la cédula de ciudadanía del beneficiario. Listado de comprobantes de venta válidos para la devolución. Ver formato listado. Internet   Haber presentado la primera solicitud de devolución por escrito en cualquiera de los centros de atención del SRI a nivel nacional Obtener en las oficinas del SRI la clave de acceso a SRI en Línea y presentar la cédula; y, el acuerdo de responsabilidad para uso de medios electrónicos debidamente firmado, el cual puede descargarlo aquí . Llenar el listado de comprobantes de venta físicos para solicitudes por internet. Ver formato listado.   Requisitos especiales para ventanilla    En caso de que la solicitud la presente una tercera persona: Llenar la autorización que consta en el reverso de la solicitud. Presentación de la cédula de ciudadanía de la persona beneficiaria. Presentación de la cédula de ciudadanía y certificado de votación de la persona que ingresa la solicitud.    En caso de que la solicitud sea firmada por un tercero: Copia del poder general o especial que le faculte a la tercera persona a actuar en nombre del beneficiario.    En caso de que la solicitud sea presentada por una persona   de nacionalidad extranjera no naturalizada: Si solicita la devolución de un período anterior a la expedición de su cédula de ciudadanía, presentar la copia del documento que acredite la fecha de su inscripción en el Registro de Extranjeros del Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores. Procedimiento Solicitud por Ventanilla       Pasos para la solicitud Llenar la solicitud de devolución y el listado de comprobantes de venta válidos. Ver formato de solicitud y listado. Acudir a cualquiera de las agencias del SRI a nivel nacional. Entregar en ventanilla la solicitud de devolución con los demás requisitos señalados en la pestaña  Requisitos. El SRI asigna un número de trámite a la solicitud de devolución. La solicitud es validada por el SRI previo al registro de los datos personales, cuenta bancaria y liquidación. El SRI emite una resolución con los valores reconocidos, la cual se notifica al contribuyente en un plazo máximo de 60 días hábiles. Comprobar la acreditación en la cuenta bancaria. Solicitud por Internet       Pasos para la solicitud Ingresar a www.sri.gob.ec y escoger la opción Devoluciones/IVA Adultos Mayores/Devolución por Internet. Llenar y subir el "Listado de comprobantes para solicitudes por internet" en el menú "Facturas Físicas". Ver formato listado. Ingresar al menú "Facturas Electrónicas" y seleccionar las facturas del año y periodo a solicitar la devolución. Enviar la solicitud una vez finalizada la carga de facturas físicas y electrónicas en el menú "Envío de solicitud". Verificar en el lapso de 24 horas de enviada la solicitud, el número de trámite generado en el menú Notificaciones Electrónicas / Buzón del Contribuyente. El SRI emite una resolución con los valores reconocidos, la cual se notifica al contribuyente en un plazo máximo de 60 días hábiles. Comprobar la acreditación en la cuenta bancaria.		Año 2013: USD 238,50 Año 2014: USD 255 Año 2015: USD 265,50 Año 2016: De enero a abril USD 274,50 A partir de mayo no aplica devolución.

DEVOLUCION DEL IVA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

DEVOLUCIÓN DEL IVA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Recuerde: que la devolución del IVA no aplica en la adquisición de bienes y servicios destinados para actividades comerciales.

Además, las personas con discapacidad pueden solicitar la devolución del IVA pagado por cualquiera de los bienes establecidos en los numerales del 1 al 8 del artículo 74 de la Ley Orgánica de Discapacidades, tales como:

1. Prótesis para personas con discapacidad auditiva, visual y física;

2. Órtesis;

3. Equipos, medicamentos y elementos necesarios para su rehabilitación;

4. Equipos, maquinarias y útiles de trabajo, especialmente diseñados y adaptados para ser usados por personas con discapacidad;

5. Elementos de ayuda para la accesibilidad, movilidad, cuidado, higiene, autonomía y seguridad;

6. Equipos y material pedagógico especiales para educación, capacitación, deporte y recreación;

7. Elementos y equipos de tecnología de la información, de las comunicaciones y señalización;

8. Equipos, maquinarias y toda materia prima que sirva para elaborar productos de uso exclusivo para personas con discapacidad

Monto máximo mensual

A partir de enero de 2018 el monto máximo mensual de devolución del IVA para bienes y servicios de primera necesidad, de consumo o uso personal corresponde a USD 92,64. Para periodos comprendidos desde el 1 de junio de 2017 en adelante, el porcentaje de discapacidad mínimo para acceder a la devolución del IVA debe ser igual o superior al 30%.

El monto a reconocer varía según el porcentaje de discapacidad del beneficiario, conforme a la aplicación de la tabla de proporcionalidad prevista en el artículo 21 del Reglamento a la Ley Orgánica de Discapacidades:

Requisitos

• Original y copia de la solicitud de devolución (Ver formato de solicitud).
• Presentación de la cédula de ciudadanía del beneficiario.
• Presentación del carné del CONADIS o MSP.
• Comprobantes de ventas originales, copias notariadas o certificadas por la casa emisora (en caso de no disponer de comprobantes electrónicos físicos que le hayan sido emitidos se deberá presentar un listado que justifique la adquisición realizada ).Ver formato listadO

 En caso de que la solicitud la presente una tercera persona:

• Llenar la autorización que consta en el reverso de la solicitud.
• Cédula de ciudadanía de la persona con discapacidad.
• Presentación de la cédula de ciudadanía y certificado de votación de la persona que ingresa la solicitud.

  En caso de que la solicitud sea firmada por una tercera persona:

 

  En calidad de sustituto

• Copia del certificado de sustituto (emitido por la autoridad nacional competente).
• Cédula de ciudadanía de la persona con discapacidad.
• Presentación de la cédula de ciudadanía y certificado de votación del tercero.

  En calidad de representante (padre, madre, curador o mandatario)

• Copia del poder general, especial o documentación que, a la fecha de la solicitud, permita identificar que el representante legal ostenta tal calidad (remitirse a la resolución Nro. NAC-DGERCGC14-00784).
• Cédula de ciudadanía de la persona con discapacidad.
• Presentación de la cédula de ciudadanía y certificado de votación del tercero.

  En caso de que la solicitud sea presentada por una persona de nacionalidad extranjera no naturalizada:

• Si solicita la devolución de un período anterior a la expedición de su cédula de ciudadanía, presentar la copia del documento que acredite la fecha de su inscripción en el Registro de Extranjeros del Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Pasos para la solicitud

Llenar la solicitud de devolución del IVA. (Ver formato de solicitud). Acudir a cualquiera de las agencias del SRI a nivel nacional. Entregar en ventanilla la solicitud de devolución con los demás requisitos  señalados en la pestaña  Requisitos El SRI asigna un número de trámite a la solicitud de devolución. La solicitud es validada por el SRI previo al registro de los datos  personales, cuenta bancaria y liquidación. El SRI emite una resolución con los valores reconocidos, la cual se  notifica al contribuyente en un plazo máximo de 90 días hábiles. Comprobar la acreditación en la cuenta bancaria. Base legal Artículo 74 de la Ley de Régimen Tributario Interno. Devolución del Impuesto al valor agregado. Artículo 21 del Reglamento a la Ley Orgánica de Discapacidades. Aplicación del beneficio tributario. Artículo 177 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. Devolución del IVA a personas con discapacidad o a sus sustitutos. Artículo innumerado a continuación del artículo 181 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. Bienes y servicios de primera necesidad.  Reglamento de Comprobantes de Venta,  Retención y Documentos Complementarios. Documentos válidos que sustentan la aplicación de beneficios tributarios. Resolución No. NAC-DGERCGC14-00784. Normas para la devolución del  impuesto al valor agregado IVA.

LOS SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE DATOS

LOS SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE DATOS

¿QUE ES?

Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en inglés) o DataBase Management System (DBMS) es una colección de software muy específico, cuya función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas.

Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en inglés) o DataBase Management System (DBMS) es una colección de software muy específico, cuya función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas.

Como su propio nombre indica, el objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es precisamente el de manejar un conjunto de datos para convertirlos en información relevalante para la organización, ya sea a nivel operativo o estratégico.

Lo hace mediante una serie de rutinas de software para permitir su uso de una manera segura, sencilla y ordenada. Se trata, en suma, de un conjunto de programas que realizan tareas de forma interrelacionada para facilitar la construcción y manipulación de bases de datos, adoptando la forma de interfaz entre éstas, las aplicaciones y los mismos usuarios.

Su uso permite realizar un mejor control a los administradores de sistemas y, por otro lado, también obtener mejores resultados a la hora de realizar consultas que ayuden a la gestión empresarial mediante la generación de la tan perseguida ventaja competitiva. 

Características y funcionalidad

Un sistema SGBD es sinónimo de independencia, una redundancia mínima, consistencia de la información (control de la concurrencia), abstración de la información sobre su almacenamiento físico, así como un acceso seguro y la adopción de las medidas necesarias para garantizar la integridad de los datos.

Estas particularidades son algunos de los rasgos definitorios de un SGBD, cuyos procesos esenciales son la manipulación y construcción de la bases de datos, así como la definición de los mismos. Son características que, a su vez, facilitan el cumplimiento de una serie de funciones relacionadas con muchos de los aspectos apuntados, entre otros la definición de los datos, su fácil manipulación, una rápida gestión, poder representar relaciones complejas entre datos y otros aspectos relacionados con la seguridad y validez de los datos.

Frente a su gran funcionalidad, por otra parte, la inversión necesaria para implementar un DBMS en hardware, software y concimientos, vulnerabilidad a los fallos por su misma centralización y  su sus deficiencias con algunos tipos de datos (datos gráficos, multimedia, etc.), son algunas de sus principales desventajas.

IMPORTANCIA

Registrar los datos con precisión, actualizar y rastrear la información de manera eficiente y regular, mediante un gestor de base de datos permite a la empresas lograr sus objetivos, potenciar su negocio de manera estratégica y hacer frente a nuevos desafíos.

Tras recopilar los datos, la información se utiliza para preparar informes contables, calcular estimaciones de ventas, crear facturas para los clientes, etc. Una de las mejores formas de manejar las relaciones entre los distintos elementos de la base de datos es usar un gestor de base de datos relacional.

Hoy en día, los sistemas de gestión de base de datos son necesarios y muy importantes en la creación y gestión de los datos de una organización. Almacenan la información de manera organizada y permiten acceder a la información de forma ágil.

Tipos de gestor de base de datos

Existen muchos tipos de base de datos, de entre los que podemos destacar los siguientes:

• Gestor de base de datos relacional. Pese a no ser el gestor más eficiente, es uno de los más populares hoy en día por su facilidad y sencillez de uso. Generalmente, los datos se almacenan en tablas y se pueden relacionar datos de distintas tablas.
• Gestor de base de datos de archivo plano. Es uno de los gestores de base datos más sencillo. Están disponibles tanto en formato binario com en un formato que puede entender un humano. Este tipo de gestor es ideal para mantener la configuración del software.
• Gestor de base de datos jerárquico. Se basa en el modelo de árbol padre-hijo. Es muy bueno en sistemas en los que se almacena información descriptiva como características o atributos, por ejemplo para información en forma de versos, canciones, recetas, etc. Sin embargo, no son eficaces en operaciones del mundo real.
• Gestor de base de datos en red. Es un gestor muy flexible. Hace unos años era muy popular, pero en el mundo de los negocios se usa cada vez menos, pues la búsqueda de un dato en particular es muy complicada, ya que el sistema debe recorrer todo el conjunto de datos..
• Gestor de base de datos orientado a objetos. Este gestor es muy utilizado en programación orientada a objetos, donde el dato y el atributo funcionan como una sola unidad.

• Los gestores de bases de datos más usados

• Un gestor de base de datos (DataBase Managenent System) es un sistema que permite la creación, gestión y administración de bases de datos, así como la elección y manejo de las estructuras necesarios para el almacenamiento y búsqueda de la información del modo más eficiente posible.

  En la actualidad, existen multitud de SGBD en la mayoría relacionales. A lo largo de este post vamos a mostrar los 10 gestores de bases de datos más usados.

  MySQL

  Es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario seguramente el más usado en aplicaciones creadas como software libre.

  Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL, pero, empresas que quieran incorporarlo en productos privativos pueden comprar a la empresa una licencia que les permita ese uso.

  Ventajas:

  • Velocidad al realizar las operaciones
  • Bajo costo en requerimientos para la elaboración de bases de datos
  • Facilidad de configuración e instalación.

  Microsoft SQL Server

  Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales basado en el lenguaje Transact-SQL, capaz de poner a disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea.

  Es un sistema propietario de Microsoft. Sus principales características son:

  • Soporte de transacciones.
  • Escalabilidad, estabilidad y seguridad.
  • Soporta procedimientos almacenados.
  • Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente.
  • Permite trabajar en modo cliente-servidor donde la información y datos se alojan en el servidor y las terminales o clientes de la red sólo acceden a la información.
  • Además permite administrar información de otros servidores de datos

  Su principal desventaja es el precio, aunque cuenta con una versión EXPRESS que permite usarlo en entornos pequeños. (Aprox. unos 4GB de información y varios millones de registros por tabla)

  Oracle

  Es un sistema de gestión de base de datos relacional (o RDBMS por el acrónimo en inglés de Relational Data Base Management System), fabricado por Oracle Corporation.

  Tradicionamente Oracle ha sido el SGBS por excelencia, considerado siempre como el más completo y robusto, destacando por:

  • Soporte de transacciones.
  • Estabilidad.
  • Escalabilidad.
  • Es multiplataforma.

  Tambien siempre ha sido considerado de los más caros, por lo que no se ha estadarizado su uso como otras aplicaciones.

  Al igual que SQL Server, Oracle cuenta con una versión EXPRESS gratis para pequeñas instalaciones o usuarios personales.

  Microsoft Access

  Es un sistema de gestión de bases de datos Relacional creado por Microsoft (DBMS) para uso personal de pequeñas organizaciones.

  Se ha ofrecido siempre como un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete “básico”.

  Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

  Entre las principales funcionalidades reseñables podemos indicar que:

  • Permite crear tablas de datos indexadas.
  • Modificar tablas de datos.
  • Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales).
  • Creación de consultas y vistas.
  • Consultas referencias cruzadas.
  • Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE).
  • Formularios.
  • Informes.
  • Entorno de programación a través de VBA
  • Llamadas a la API de windows.

  PostgreSQL

  Es un sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD.

  Como muchos otros proyectos de código abierto, el desarrollo de PostgreSQL no es manejado por una empresa y/o persona, sino que es dirigido por una comunidad de desarrolladores que trabajan de forma desinteresada, altruista, libre y/o apoyada por organizaciones comerciales. La comunidad PostgreSQL se denominada el PGDG (PostgreSQL Global Development Group).

  Sus principales características son:

  • Alta concurrencia: mediante un sistema denominado MVCC (Acceso concurrente multiversión, por sus siglas en inglés)
  • Amplia variedad de tipos nativos: provee nativamente varios soportes
  • Ahorros considerables de costos de operación
  • Estabilidad y confiabilidad

  DB2

  Este SGBD es propiedad de IBM, bajo la cual se comercializa el sistema de gestión de base de datos. Utiliza XML como motor, además el modelo que utiliza es el jerárquico en lugar del modelo relacional que utilizan otros gestores de bases de datos. Es el único de los gestores que hemos comentado que nos relacional.

  Sus caracteristicas más importantes son:

  • Permite el manejo de objetos grandes (hasta 2 GB)
  • La definición de datos y funciones por parte del usuario, el chequeo de integridad referencial,
  • SQL recursivo, soporte multimedia: texto, imágenes, video, audio; queries paralelos, commit de dos fases, backup/recuperación on−line y offline.
  • Permite agilizar el tiempo de respuestas de esta consulta
  • Recuperación utilizando accesos de sólo índices.
  • Predicados correlacionados.
  • Tablas de resumen
  • Tablas replicadas
  • Uniones hash

  Su principal desventaja es el precio, está dirigido solo a grandes empresas con necesidades de almacenamiento y  procesamiento muy altas.

  Al igual que SQL Server y Oracle dispone de una versión EXPRESS gratis pero no de libre distribución.

  Existen muchos más gestores de bases de datos en el mercado, pero estos como he comentado son los más usados.

  Todos son relacionales (a excepción del BD2)  y comparten por tanto lenguaje de consulta (con algunas variantes propias) que es SQL. Es importante por tanto para cualquiera que desee trabajar con bases de datos comenzar por el estudio de este lenguaje común y luego estudiar las peculiaridades de la base de datos en cuestion.

  Entre los citados seguro que encontramos el que más se adapta a nuestras necesidades de acuerdo a inversión a realizar, volumen de información a almacenar, tipo de consultas a realizar, etc.